У своєму листі від 01.07.2015 р. N 1723/2/99-99-11-02-02-10 Державна фіскальна служба роз’яснила, що взяття на облік у контролюючих органах, внесення змін до облікових даних юридичних осіб як платників податків та зборів здійснюється на підставі відомостей, що надаються із Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (далі — ЄДР) згідно із Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» (далі — Закон). Отримання зазначених даних контролюючими органами здійснюється у порядку взаємообміну інформацією ЄДР та відомчих реєстрів Державної фіскальної служби України. Щодо юридичних осіб таким відомчим реєстром є Єдиний банк даних про платників податків — юридичних осіб (далі — Єдиний банк даних), що ведеться згідно із п. 191.1.9 ст. 191 Кодексу.
Стани в Єдиному банку даних відображають реєстраційні дії або записи, внесені до ЄДР, або дії, проведені контролюючими органами стосовно платників податків, відповідно до положень Кодексу, Закону та Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 р. N 1588, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 29.12.2011 р. за N 1562/20300 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 22.04.2014 р. N 462, із змінами) (далі — Порядок обліку).

Зокрема, встановлення станів «7 — до ЄДР внесено запис про відсутність підтвердження відомостей», «8 — до ЄДР внесено запис про відсутність за місцезнаходженням» та «9 — направлено повідомлення про відсутність за місцезнаходженням» відображає проведення відповідних дій, визначених статтею 19 Закону.

Внесення до ЄДР запису про відсутність підтвердження відомостей або запису про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням проводиться державним реєстратором відповідно до частини чотирнадцятої ст. 19 Закону. За результатами опрацювання зазначених відомостей з ЄДР в Єдиному банку даних встановлюється стан «7 — до ЄДР внесено запис про відсутність підтвердження відомостей» або «8 — до ЄДР внесено запис про відсутність за місцезнаходженням» відповідно.

Що стосується станів «10 — запит на встановлення місцезнаходження (місця проживання)» та «23 — місцезнаходження не встановлено», то такі стани втратили чинність і не застосовуються з грудня 2011 року.
Джерело:Бухгалтер 911