Зачастую арендаторы берут в аренду несколько комнат для размещения офиса в одном и том же помещении, где находится и арендодатель. На практике может возникнуть вопрос, как правильно распределить оплату за эксплуатационные расходы арендованного имущества между ними. Ответ может быть довольно прост, так как стороны могут просто договориться о таких правилах распределения оплаты. Но давайте усложним ситуацию.
Представим, что это имущество находится в коммунальной собственности. Ведь широко известно, что для коммунального и государственного имущества есть свои строгие правила и нормы, поскольку вопрос касается бюджетных денег.
WikiLex напоминает, что ч.3 статьи 51 Бюджетного кодекса Украины (далее — Кодекс) предусмотрено, что распорядители бюджетных средств обеспечивают в полном объеме проведение расчетов за электрическую и тепловую энергию, водоснабжение, водоотведение, природный газ и услуги связи, потребляемые бюджетными учреждениями, и они заключают договоры по каждому виду энергоносителей в пределах установленных соответствующим главным распорядителем бюджетных средств обоснованных лимитов потребления.
Если распорядитель бюджетных средств (арендодатель) сдает в аренду помещения коммунальной собственности в другом учреждении (арендатор), то арендодатель заключает с арендатором договор аренды в соответствии с типовым договором аренды.
Арендатор обязан осуществлять расходы, связанные с содержанием арендованного имущества. Если помещениями пользуется и арендатор, и арендодатель (как это в основном и бывает), то арендатор участвует в содержании соответствующих помещений (в соответствующей пропорции). Между арендатором и арендодателем заключается договор о возмещении расходов арендодателя на содержание арендованного недвижимого имущества и предоставление коммунальных услуг арендатору.
Арендодатель распределяет между арендаторами расходы на содержание помещений в зависимости от наличия, количества, мощности, времени работы электроприборов, системы тепло- и водоснабжения, канализации по специальным счетам, а в неделимой части — пропорционально размеру арендованной организациями площади.
Если арендодатель имеет право на предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг, то плата за эти услуги должна зачисляться как собственные поступления — плата за услуги, предоставляемые бюджетным учреждением, на счета, которые предназначены для зачисления в специальный фонд государственного бюджета собственных поступлений распорядителей бюджетных средств.
При этом предоставление таких услуг должно быть предусмотрено законодательством (абз. 3 ч. 4 ст. 13 Кодекса).
Если арендодатель не имеет права на предоставление вышеупомянутых услуг, то арендатор может возместить только затраты на содержание помещений, понесенные арендодателем.
При возникновении споров по данному вопросу или для доказательства своей позиции перед проверяющими органами вы можете предоставить Письмо Госказначейства от 14.07.2015 г. № 14.09 / 547-18891, в котором указаны вышеперечисленные аргументы.