Хотя отчисления в фонды государственного социального страхования подтверждают факт работы сотрудников на том или ином предприятии, трудовые книжки не потеряли свою актуальность. Их затребуют как при оформлении пенсий, так и при постановке на учет в Центр занятости или приеме на новое место работы. Казалось бы, все просто – на любого сотрудника нужно заводить трудовую книжку. Однако и в этом простом, на первый взгляд, вопросе есть свои нюансы.

Итак, рассмотрим, на кого должна вестись трудовая книжка.

Кстати, о восьми основных нововведениях, указанных в проекте Трудового Кодекса Украины, Вы сможете узнать из публикации об изменении жизни трудящихся с 1 января 2016 года.

Итак, согласно п. 1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58, зарегистрированным в Минюсте Украины 17.08.93 г. под № 110 (с изменениями, далее — Инструкция), трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности или у физического лица свыше пяти дней, в том числе лиц, являющихся совладельцами (владельцами) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

Также трудовые книжки ведутся на студентов высших и учеников профессионально-технических учебных заведений, получивших профессию (квалификацию) по образовательно-квалификационному уровню «квалифицированный рабочий», «младший специалист», «бакалавр», «специалист», и продолжающих учиться на следующем образовательно-квалификационном уровне, которые проходят стажировку на предприятии, в учреждении, организации всех форм собственности.

Следует отметить, что на лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

Работа по совместительству, оформленная в установленном порядке, в трудовой книжке указывается в отдельном порядке. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника владельцем или уполномоченным им органом (п. 2.14 Инструкции).

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в том же порядке, как и принятие на работу.

Трудовые книжки граждан, работающих по трудовым договорам в иностранных представительствах, у иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других, приравненных к ним, иностранцев на территории Украины, хранятся: в г. Киеве — в Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств, в областях — в управлениях внешних отношений и внешнеэкономической деятельности облгосадминистраций или на предприятиях, определенных областными государственными администрациями.

Эти организации делают отметки в трудовых книжках о принятии на работу и об увольнении с работы в соответствии с трудовыми договорами и справками нанимателей (п. 2.21 Инструкции).

WikiLex напоминает своим читателям, что трудовые книжки на физических лиц, выполняющих работу определенных объемов по заключенным гражданско-правовым договорам, не ведутся, поскольку они не являются наемными работниками (не состоят в трудовых отношениях с работодателями). Такие отношения регулируются гражданским законодательством.

В соответствии с п. 1.4 Инструкции, лица, которые впервые ищут работу и не имеют трудовой книжки, должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке.

Военнослужащие, уволенные из Вооруженных сил Украины, Национальной гвардии Украины, Службы безопасности Украины, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других военных формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины (далее — Вооруженные силы Украины и другие войска) предъявляют военный билет.

Уволенные с места отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об освобождении.

Пока не приняли новый Трудовой кодекс, и мы руководствуемся КЗоТ, предлагаем рассмотреть спорные вопросы по его применению. К примеру, на каком языке нужно заполнять трудовую книжку, если её бланк предусматривает двуязычие, сколько может заработать сотрудник при просрочке выдачи ему трудовой книжки при увольнении, и как ошибка в написании должности может негативно повлиять на размер пенсии такого работника.