Как известно, директор каждого предприятия при назначении его собственниками на работу сам на себя подписывает приказ, о чем вносится соответствующая запись в его трудовую книжку. Но если предприниматель также имеет нанятых сотрудников, для которых он своеобразный директор, может ли он заводить трудовую книжку на себя?

Заметим, что предприниматель ни с кем не состоит в трудовых отношениях, и это означает, что трудовая книжка на него не ведется, поскольку в соответствии со ст. 48 КЗоТ ведение трудовых книжек предусмотрено на всех граждан, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица.

Таким образом, предприниматель не имеет права заводить трудовую книжку на себя. Это право имеют предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также предприниматели — на своих наемных работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Рассмотрим также вопрос оформления предпринимателем трудовой книжки наемного работника.

Согласно пункту 2.21-1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58, зарегистрированным в Минюсте Украины 17.08.93 г. под № 110 (с изменениями, далее — Инструкция), трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности без образования юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.д.), хранятся непосредственно в работников.

Записи в трудовой книжке наемного работника вносятся предпринимателем после надлежащего оформления трудового договора и выдачи приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения, и они должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

WikiLex информирует своих читателей, что при принятии сотрудника на работу предприниматель должен внести такую запись в его трудовую книжку:

• в графе 3 раздела «Сведения о работе» в заголовке отмечается, например, «Предприниматель Иванчук А. С.»;
• под этим заголовком в графе 1 — порядковый номер записи, которая вносится;
• в графе 2 — дата принятия на работу (например, «06.05.2015»);
• в графе 3 раздела «Сведения о работе» — запись о приеме на работу (например, «Принят на работу….»);
• в графе 4 трудовой книжки — реквизиты приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Если трудовые отношения прекращаются, предпринимателю целесообразно внести в трудовую книжку работника такую запись об увольнении:

• в графе 1 — порядковый номер записи, которая вносится;
• в графе 2 — дату увольнения с работы;
• в графе 3 раздела «Сведения о работе» — запись об увольнении с работы (например, «уволен с работы….» с указанием основания увольнения со ссылкой на соответствующую статью КЗоТ);
• в графе 4 трудовой книжки работника указываются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении с работы.

Что касается вопросов и спорных нюансов, которые возникают при применении действующего трудового законодательства, то об этом Вы можете прочитать в статьях о действиях отдела кадров в случае исчезновения сотрудника, и сколько предприятие должно заплатить сотруднику в случае просрочки возвращения ему трудовой книжки, а также как наименование должности повлияет на пенсию, и на каком языке нужно вести трудовую книжку — на русском или украинском.