Законодательством в сфере государственной регистрации прав установлена необходимость представления копии документов для государственной регистрации прав, заверенных в установленном порядке. Законодательство Украины выделяет различные механизмы заверения копий документов. Обязательно ли всегда предоставлять копии, удостоверенные нотариусом? Ведь это требует не только временных затрат, но и финансовых.

В свою очередь законодательство не содержит требований в случае, когда физическим лицом осуществляется заверение копии документа, который «касается» этого лица, а поэтому, исходя из общих положений о заверении копий документов, на таких копиях проставляются личная подпись лица, заверившего копию, его инициалы и фамилия с отметкой «Согласно оригиналу», дата заверения копии (письмо Государственной регистрационной службы Украины «О предоставлении разъяснения относительно порядка заверения копий документов»).

Таким образом, с целью проведения государственной регистрации прав копий документов, заверенных в установленном порядке, следует относить копии документов, заверенные как нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, так и уполномоченным лицом органа государственной власти, предприятия, учреждения, организации (для юридических лиц) или физическим лицом (для физических лиц), которые подают такой документ.

WikiLex обращает внимание своих читателей на то, что оформление права собственности на дачи или пристройки также урегулированы действующим законодательством, и государственными органами разъяснены нюансы получения документов при самовольном строительстве таких сооружений.