ДЕЛОВЫЕ НОВОСТИ В ДОСТУПНОЙ ФОРМЕ

Не нарушает ли законодательство Украины использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов?

Согласно п 2.5 п. 2 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995 г. №88, документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства.

Предписаниями части третьей ст. 207 Гражданского кодекса Украины предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи возможно лишь в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, где должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

То есть использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов возможно по письменному соглашению сторон. В соглашении должны содержаться образцы соответствующего аналога собственноручных подписей лиц, которые подписывают документы (руководители, к примеру) при условии, что это не нарушает законодательство Украины, за исключением применения первичных документов типовых и специализированных форм, которыми предусмотрено использование факсимильного воспроизведения подписи.

Заметим, что на страницах WikiLex уже поднимался вопрос о том, как определить налоговый кредит: важность первичной документации.