Утеря документов, особенно бухгалтерских, всегда повод волноваться и расстраиваться, тем более ответственным за хранение лицам. Однако стресс будет куда меньше если знать, как эти документы восстановить.

В связи с вышеуказанным, ГФС в письме № 859/С/99-99-19-02-02-15 разъяснила нюансы хранения и восстановления документов по выплате зарплаты.

В соответствии с п. 6.10 Положения в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов, руководитель предприятия, учреждения письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта в 10-дневный срок направляется органу, в сфере управления которого находится предприятие, учреждение, а также государственной налоговой инспекции (в случае с предприятием) или местному финансовому органу (в случае с учреждением).

В соответствии с п. 44.5 ст. 44 НК в случае потери, повреждения или досрочного уничтожения первичных документов, налогоплательщик обязан в 5-дневный срок со дня такого события уведомить контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном для представления налоговой отчетности.

Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, наступающего за днем поступления уведомления в контролирующий орган.

Добавим, что на страницах WikiLex уже поднимался вопрос о первичных документах – последствия ошибок разъяснила фискальная служба.