Проживающий в иностранном государстве гражданин Украины зачастую имеет необходимость предоставления в стране пребывания той или иной справки, выписки из архива, документа об образовании, военного билета, трудовой книжки и т.п. Иногда он их теряет или же не взял с собой и ему необходим дубликат.

В связи с чем ему нужно знать, куда обратится за необходимым документом, в какой форме составить запрос и когда ждать ответ. Законодательство Украины в этом вопросе несколько изменилось за последний месяц. Поэтому важно знать актуальное состояние дел, что б не составить документ по неправильной форме или отправить запрос к неправильному адресату, что существенно замедлит решение Вашего вопроса..

Как стало известно WikiLex, Приказом от 21 сентября 2015 года № 1786/5/272 Минюст и МИД обновили Инструкцию о порядке истребования документов социально-правового характера для граждан Украины, иностранцев и лиц без гражданства.

Эта Инструкция урегулировала вопрос, что выдачу документов о госрегистрации актов гражданского состояния, которая проводилась в диппредставительствах или консульских учреждениях Украины, осуществляют отделы РАГС.

Повторную выдачу свидетельств о госрегистрации данных актов осуществляют диппредставительства и консульские учреждения Украины
К тому же, диппредставительства и консульские учреждения Украины осуществляют истребование документов социально-правового характера для граждан, которые проживают за пределами Украины.

К примеру, по вопросу получения дубликатов документов об образовании, полученном в учебных заведениях Украины, лица обращаются с соответствующими заявлениями в учреждения, определенные Порядком, утвержденным приказом Министерства образования и науки № 811.

Архивные учреждения оформляют вместо трудовых книжек, военных билетов и т. п архивные справки для граждан, выезжающих из Украины на постоянное (временное) место жительства.