Далеко не все работники волнуются о судьбе своей трудовой книжки. Некоторые сотрудники, уволенные за прогул или появление на работу в пьяном виде, даже не хотят забрать свою трудовую книжку после увольнения, или же просто уезжают на заработки, не уволившись с работы.

К примеру, рассмотрим такую ситуацию. Гражданин не выходил на работу в течение нескольких дней. По словам его коллег, он уехал за границу на заработки, не желая уволиться с работы и забрать свою трудовую книжку.

Возникает следующий вопрос. Если установлен факт прогула, и такой сотрудник уволен с работы, можно ли послать по почте его трудовую книжку заказным письмом с уведомлением по адресу его регистрации? Ведь за задержку её выдачи у предприятия могут возникнуть финансовые обязательства перед работником за каждый день лишнего хранения документа в отделе кадров.

Рассмотрим эту и другие возможные ситуации в разрезе действующих норм права.

WikiLex информирует своих читателей, что собственник или уполномоченный им орган (работодатель) должен выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

В таком случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника, а ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Если работник отсутствовал на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое сообщение о необходимости получить трудовую книжку.

Следует отметить, что пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

Трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работником во время увольнения, сохраняются в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работников, находящихся на работе.

После этого срока незатребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по окончании этого срока их можно уничтожить в установленном порядке. Это предусмотрено в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников.

Трудовая книжка выдается работнику только в случае его увольнения. Если работник не обращается за получением трудовой книжки, целесообразно письменно уведомить его о необходимости получить трудовую книжку, которая хранится на предприятии. Во избежание дальнейших возможных судебных проблем и выплаты компенсации — среднего заработка за все время вынужденного прогула за задержку выдачи трудовой книжки работодателю целесообразно все-таки ее выдать в день увольнения.

Если работник умер (или если есть судебное решение об объявлении лица умершим), трудовая книжка может быть выдана его ближайшим родственникам под расписку или отправлена по почте по их требованию.

О нюансах указания правильного наименования должности в трудовой книжке Вы можете прочитать в статье о влиянии такого названия на размер пенсии.