Пожалуй, на каждом большом предприятии есть штатное расписание. Но вот небольшие фирмы и предприниматели с 7-10 сотрудниками не видят необходимости создавать еще один документ. Иногда предприятия, где работают 50-70 человек, спокойно себе существуют и без такого документа. Так ли он необходим, и есть ли наказание в виде штрафа для должностного лица при отсутствии штатного расписания?
В соответствии со статьей 64 Хозяйственного кодекса Украины, предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.
Штатное расписание — это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. Штатное расписание содержит названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности (об этом говорит «Юридический словарь» 1983 года выпуска).
Принятие и утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта (приказа), который будет определять число работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.
Приказ, которым будет утверждено штатное расписание, оформляется с соблюдением всех требований к организационно-распорядительной документации в соответствии с Национальным стандартом Украины «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003», утвержденным приказом Госпотребстандарта Украины от 7 апреля 2003 года № 55, который распространяется на организационно-распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.д.), которые создаются в результате деятельности предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности.
Соответствующие документы также должны иметь все необходимые реквизиты, в частности: наименование организации, название вида документа, дату, регистрационный индекс документа, заголовок к тексту документа, текст документа, подпись и т.д. (пункт 4.4 приказа).
Также следует заметить, что вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 30.11.2005 под № 1442/11722 «Об утверждении Инструкции со статистики количества работников», действие которого распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц — предпринимателей, использующих наемный труд.
Следовательно, с учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным, и отсутствие последнего следует считать нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (до 1700 грн.).
Нововведения о получении компенсации работниками предпринимателя и о наказании работодателей в виде штрафа около 14 тысяч гривен за нарушение трудовых прав сотрудников описаны в другом материале WikiLex.
Как повлияет длительная безработица на расчет суммы выплат по больничному листу, а также о новшествах Трудового кодекса — в следующей схеме.